Det er en betingelse for at få sygedagpengerefusion fra første sygefraværsdag, at arbejdsgiver har anmeldt sygefraværet til lønmodtagerens opholdskommune senest fire uger efter første fraværsdag.
NN opfylder ikke betingelsen, fordi anmeldelsen af AAs sygefravær først blev modtaget i kommunen den 13. oktober 2011.
Den sidste rettidige indberetningsdag var den 12. oktober 2011, idet den første fraværsdag var den 14. september 2011.
Ved indberetning via NemRefusion skal kommunen modtage indberetningen senest kl. 23.59 på den sidste indberetningsdag.
Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg har lagt vægt på, at adgangen til at anmelde medarbejderens sygefravær via NemRefusion kun var afskåret en del af den sidste anmeldelsesdag.
Det fremgår af NemRefusions driftsstatus, at driften var påvirket onsdag den 12. oktober fra kl. 13.55 til kl. 19.57. Driften var ligeledes påvirket i kortere perioder på andre dage inden for fristen.
Beskæftigelsesudvalget finder, at NN siden den 14. september 2011 har haft mulighed for at anmelde lønmodtagerens sygefravær til kommunen, og at driftforstyrrelserne hos NemRefusion (SDPI-løsningen) ikke har haft et omfang og en varighed, der har afskåret NN fra at anmelde rettidigt.
NN har i klagen anført, at de på grund af at systemet var ude af drift ikke kunne anmelde sygefraværet inden arbejdstids ophør kl. 16, og at det ikke var muligt at kontakte kommunen efter kl. 15.30 om onsdagen.
Beskæftigelsesudvalget finder, at dette ikke ændrer på, at der var mulighed for at anmelde sygefraværet i den fire ugers periode, der lå efter første sygefraværsdag indtil kl. 13.55 den sidste anmeldelsesdag og igen mellem kl. 19.57 og 23.59 den sidste dag inden fristens udløb.
Beskæftigelsesudvalget finder derfor, at der ikke er grundlag for at dispensere fra anmeldelsesfristen.
Der var ikke enighed om afgørelsen. En mødedeltager mente, at driftsforstyrrelsen hos NemRefusion fra kl. 13.55 til 19.57 den sidste dag i anmeldelsesfristen forhindrede arbejdsgiver i at anmelde sit refusionskrav inden for anmeldelsesfristen.