Begge parter i en sag skal give fuldmagt
Hvis der er to parter i en sag, skal journalisten have skriftlig fuldmagt fra dem begge. I en arbejdsskadesag kan den ene part være et forsikringsselskab.
Når der er skriftlig fuldmagt fra en part i sagen
Hvis der er skriftlig fuldmagt fra en part i sagen, kan vi udtale os om sagen generelt med fokus på overordnede emner som fx ryglidelser eller sygedagpenge. Vi fortæller ikke om en borgers private forhold eller et konkret sygdomsforløb. Det må borgeren selv fortælle, hvis det skal være offentligt kendt.
Vi kan normalt bekræfte, at vi har en borgers sag, hvis borgeren selv har fortalt et medie om det. Det kræver, at journalisten har en underskrevet fuldmagt fra borgeren. Det skal fremgå af fuldmagten, at Ankestyrelsen har lov til at kommentere sagen over for en bestemt person fra et navngivent medie.
Vi kan i en konkret sag vurdere, at vi ikke udtaler os, selvom vi har fået en fuldmagt. Det kan fx være, når en sag er ved at blive behandlet domstolene, er hjemvist til fornyet behandling, eller sagen handler om et barn eller en ung..
Krav til en gyldig fuldmagt
- Teksten skal være præcis og med et tydeligt ønske. Det er fx: ”Jeg giver hermed journalist XXX fuldmagt til indsigt i min sag.” Og eventuelt: ”Jeg tillader også, at Ankestyrelsen udtaler sig om behandlingen af min sag.”
- Der skal være en sikker identifikation af den, som giver fuldmagt. Det vil typisk være personens navn, adresse og CPR-nummer. Fuldmagten skal underskrives af borgeren. Det er ikke nok at skrive under med initialer
Der skal være en præcis beskrivelse af den sag, der gives fuldmagt til. Det kan fx være nummeret på sagen eller andet, der kan hjælpe os med at finde den rigtige sag.
Når der ikke er skriftlig fuldmagt
Vi kan hverken be- eller afkræfte, at vi behandler en sag om en navngiven person, hvis der ikke forelægger en skriftlig fuldmagt. Vi kan i disse tilfælde kun udtale os om sagens overordnede emne.