Region Midtjylland ønskede at holde en middag for regionsrådets medlemmer, ledsagere og ansatte i forbindelse med regionsrådets konstituerende møde.
Statsamtet vurderede, at regionen lovligt kunne afholde udgifterne til middagen. Statsamtet henviste til, at en regionen kan have en saglig interesse i at bespise regionsmedlemmerne. Statsamtet bemærkede, at det er en forudsætning, at udgiften ikke overstiger, hvad der efter de konkrete omstændigheder kan anses for rimeligt. Regionen skal desuden handle økonomisk forsvarligt.
Statsamtet henviste desuden til, at en region kan afholde udgifter med henblik på at etablere, bevare og styrke regionsrådets funktion og samarbejde samt forholdet til/samarbejdet med medarbejderne i regionen. Statsamtet bemærkede, at det er en betingelse, at udgifterne ikke går videre, end formålet tilsiger, og at der er et rimeligt forhold mellem udgiften og formålet.