Trafikselskabet Movia bad Statsforvaltningen Hovedstaden vurdere, om vedtægtsændringer kunne besluttes på anden måde end ved fysisk mødeafholdelse, for eksempel ved et ""papir-repræsentantskabsmøde"".
Statsforvaltningen vurderede, at repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia skriftligt kunne godkende bestyrelsens forslag til en vedtægtsændring.
Det var en forudsætning, at samtlige medlemmer af repræsentantskabet var enige om at anvende denne fremgangsmåde.