Det fremgik ikke af beslutningsprotokollen fra et udvalgsmøde i BIllund Kommune, at et medlem på mødet havde erklæret, at han ønskede sagen indbragt til afgørelse af byrådet. Udvalgets beslutning var derfor ikke standset.
Statsforvaltningen Syddanmark udtalte, at det ikke var nok, at medlemmet i en pause havde oplyst, at han ønskede at benytte sig af standsningsretten. Udvalgsformanden havde ikke pligt til af egen drift at bringe spørgsmålet om standsningsret op.
Statsforvaltningen Syddanmark udtalte også, at manglende oplæsning af beslutningsprotokollen før underskrift ikke var i strid med lovgivningen.
Det var heller ikke i strid med lovgivningen, at borgmesteren havde afvist, at et byrådsmedlem fik tilført til beslutningsprotokollen, at han havde mistillid til kommunaldirektøren.
Statsforvaltningen Syddanmark havde ikke tilstrækkeligt grundlag for at antage, at et udvalgs administration af reglerne om fortrinsret for handicappede til bevilling til taxikørsel ikke var lovlig.