Hedensted Kommune havde givet afslag på aktindsigt i udløbede leasingkontrakter og dertilhørende fakturaer. Kommunen begrundende afslaget på aktindsigt i leasingkontrakterne med, at hverken kommunen eller kontraktsparten havde kontrakterne i hænde. Kommunen begrundede afslaget på aktindsigt i fakturaerne med, at fremsøgning af fakturaerne skulle ske manuelt i arkivkasser via lister, og det kunne den ikke afse ressourcer til. Kommunen tilbød dog anmoder selv at udsøge materialet i kommunens arkiver.
Statsforvaltningen Midtjylland konstaterede, at kommmunen kun havde pligt til at meddele aktindsigt i eksisterende dokumenter. Statsforvaltningen vurderede i denne forbindelse, at kommunen ikke havde overtrådt arkivlovgivningen ved at kassere kontrakterne. I forhold til fakturaerne vurderede statsforvaltningen, at kommunen havde været berettiget til at give afslag på aktindsigt ud fra en ressourcemæssig betragtning, idet kommunen havde oplyst, at det ville tage et par uger at fremfinde.