Statsforvaltningen Midtjylland udtalte, at det ikke var i strid med lovgivningen, at kommunaldirektøren i Skanderborg Kommune orienterede medlemmerne af byrådet uden for dagsordenen. Orienteringen vedrørte forhold i kommunen, som kunne være af interesse for senere sagers behandling.
Statsforvaltningen udtalte også, at der ikke var pligt til at lave et notat om orienteringen efter offentlighedsloven.