Statsforvaltningen Syddanmark udtalte, at det ikke var i strid med lovgivningen, at borgmesteren i Svendborg Kommune stillede forslag om aflysning af et møde, selvom forslaget
først blev rejst under punktet Orientering.
Statsforvaltningen lagde vægt på, at der var enighed i byrådet om at aflyse mødet.
Statsforvaltningen udtalte også, at sagen om aflysning af mødet ikke skulle behandles for lukkede døre.