A havde rettet henvendelse til Statsforvaltningen Midtjylland som tilsynsmyndighed, da det var hans opfattelse, at Randers Kommune havde brudt loven ved udskiftning af et bilag til en dagsordenssag om grundsalg efter sagens behandling i byrådets økonomiudvalg og inden byrådets behandling af sagen. Derved var byrådet og offentligheden efter A's mening blevet vildledt, og A mente, at sagen burde gå om af den grund.
Statsforvaltningen Midtjylland henviste til kommunestyrelseslovens § 31, stk. 3, og oplyste, at det forhold, at forvaltningen forelagde udvalget et materiale forud for dets behandling af en sag, og at det ved behandlingen kunne vise sig, at materialet var fejlbehæftet eller utilstrækkeligt, ikke i sig selv var udtryk for en mangel i sagsforberedelsen. Det var en del af meningen med den forberedende udvalgsbehandling at få sådanne mangler rettet og materialet suppleret.
Statsforvaltningen fandt på baggrund af Randers Byråds udtalelse ikke grundlag for den opfattelse, at kommunen eller byrådet havde handlet lovstridigt ved behandlingen af den omhandlede sag.