Skive Kommune havde givet afslag på aktindsigt i konsulentrapport, brevveksling mellem kommunen og dens rådgivere samt nogle mødereferater. Kommunen havde begrundet afslaget med, at mødereferaterne var interne dokumenter til eget brug, samt at brevekslingen skete i forbindelse med sekretariatsopgaver, samt at hemmeligholdelse var påkrævet. Endelig havde kommunen begrundet afslaget på aktindsigt i konsulentrapporten med hensynet til det offentliges økonomiske interesse, samt at hemmeligholdelse var påkrævet.
Statsforvaltningen Midtjylland vurderede, at kommunen kunne undtage mødereferaterne som interne dokumenter til eget brug. Statsforvaltningen henledte opmærksomheden på ekstraheringspligten.
Statsforvaltningen vurderede, at kommunen ikke tilstrækkeligt havde konkretiseret, hvilke risici en udlevering af aktindsigten i mailkorrespondancen og konsulentrapporten ville have.