Viborg Kommune havde givet afslag på aktindsigt i dokumenter om borgmesterens virke i KL. Kommunen havde begrundet afslaget med, at der ikke var tale om dokumenter, som var indgået til eller oprettet af kommunen som led i administrativ sagsbehandling.
Statsforvaltningen vurderede, at Viborg Kommune ikke havde undtaget dokumenter i strid med offentlighedsloven.