Aarhus Kommune gav afslag på aktindsigt i oplysninger om sygefravær for byrådsmedlemmer med henvisning til, at kommunen ikke var i besiddelse af fraværsstatistik. Kommunen henviste dog til, at nogle oplysninger om fravær og årsager kunne findes på kommunens hjemmeside, men at der ikke kunne foretages et dataudtræk herudfra.
Statsforvaltningen vurderede, at kommunen kunne give afslag med henvisning til, at kommunen ikke havde dokumenter med oplysningerne, og at der ikke kunne laves et dataudtræk om oplysningerne.
Statsforvaltningen vurderede dog også, at da kommunen var i besiddelse af dokumenter, der indeholdt visse oplysninger om fravær, og andre dokumenter, der indeholdt visse oplysninger om årsager, skulle kommunen have taget stilling til, om dokumenter skulle udleveres med henblik på, at borgeren selv kunne sammenstille oplysningerne.