Journaliseringspligt og sagsindsigt

23-04-2021

Stevns Kommune havde bedt mulige leverandører give tilbud på etablering af en turistbus. Et kommunalbestyrelsesmedlem bad Ankestyrelsen vurdere, om kommunen havde handlet i overensstemmelse med lovgivningen ved behandlingen af medlemmets anmodning om sagsindsigt i sagen.

Ankestyrelsen vurderede, at kommune havde handlet i strid med offentlighedslovens § 15, stk. 1, ved ikke at journalisere tre tilbud fra samme tilbudsgiver hver for sig og en mailkorrespondance om bl.a. tildeling af opgaven på sagen.

Ankestyrelsen vurderede også, at hvis kommunen havde overholdt sin journaliseringspligt og havde journaliseret de tre tilbud hver for sig og mailkorrespondancen, ville kommunen have været forpligtet til at give kommunalbestyrelsesmedlemmet sagsindsigt heri.