Status på aktindsigt i egen adoptionssag og Danish International Adoptions (DIA) arkivmateriale

28-11-2025
Adoption

Ankestyrelsen har ultimo oktober behandlet 475 sager ud af de 525 ubesvarede anmodninger om aktindsigt i egen adoptionssag, som vi overtog fra DIA efter lukningen 1. november 2024. Her følger en status på Ankestyrelsens arbejde med aktindsigterne.

Sagsbehandlingen af sager om aktindsigt i egen adoptionssag har høj prioritet i Ankestyrelsen, og vores ambition er, at der maximalt må gå tre måneder fra, at vi modtager akterne, til vi har færdigbehandlet aktindsigtsanmodningen.

Ankestyrelsen har ved udgangen af oktober behandlet 475 af de 525 sager, vi overtog fra Danish International Adoption. Sagsbehandlingstiden har i gennemsnit været 5,4 uger.

Vi har i perioden fra den 1. november 2024 til og med ultimo oktober 2025 modtaget 388 nye anmodninger om aktindsigt i egen adoptionssag og behandlet 44 af disse sager. Sagsbehandlingstiden på disse sager har i gennemsnit været på 4,8 uger, fra vi modtog sagens akter.

Vi prioriterer sagsbehandlingen, så de anmodninger, der har ventet længst, i udgangspunktet behandles først.

DIAs nedlukning

Mange adopterede har måttet vente længe på at få indsigt i deres egen sag. Det skyldes, at det tidligere adoptionsformidlende bureau Danish International Adoption (DIA) lukkede ved udgangen af oktober 2024 og overdrog alle sine opgaver til Ankestyrelsen – bl.a. 525 ubesvarede anmodninger om indsigt i egen sag. I forbindelse med at Ankestyrelsen overtog DIA’s arkiver, blev der indgået aftale om ordning og aflevering med Rigsarkivet, hvilket skete i februar 2025.

Arkiverne omfatter materiale fra DIAs og tidligere adoptionsformidlende organisationers virksomhed gennem 55 år fra 70 lande.

Ankestyrelsens taskforce

I februar 2025 etablerede vi en taskforce, som behandler sager om aktindsigt i egen sag, for mest effektivt at hjælpe de mange, der ønsker indsigt i egen sag. Ankestyrelsen modtager løbende de relevante konkrete adoptionssager fra arkivet. Samtidig pågår der fortsat et intensivt arbejde med at etablere de nødvendige søgegange i det omfattende arkivmateriale. Når de konkrete sager er identificeret i arkivet, bliver akterne indscannet og sendt til Ankestyrelsens taskforce.

Ankestyrelsen vil fortsat prioritere at behandle sager om aktindsigt i egen adoptionssag inden for fristen på tre måneder fra modtagelse af akterne. Borgere med nye henvendelser om aktindsigt kan kontakte Ankestyrelsen via kontaktformularen på vores hjemmeside.

Kontaktformular

Om arkivmaterialet

Arkivmaterialet består af forskellige typer arkivprodukter og arkiveringsmetoder. Arkiverne består af både det personrelaterede arkivmateriale og det generelle arkivmateriale fra de adoptionsformidlende organisationer.

Det personrelaterede materiale indeholder personlige oplysninger om en adopteret og kan også indeholde oplysninger om andre, herunder adoptanter. Det generelle arkivmateriale omfatter DIA og de adoptionsformidlende organisationers generelle korrespondance. Først når de konkrete adoptionssager og det generelle arkivmateriale fra organisationerne er ordnet, så det er søgbart, vil der også kunne søges om indsigt i det generelle arkivmateriale. 

Tidslinje

Oktober 2024: Ankestyrelsen overtager DIA´s opgaver på adoptionsområdet, herunder 525 ubehandlede anmodninger om aktindsigt i egen adoptionssag.

Februar 2025: DIA laver aftale med Rigsarkivet om ordning og aflevering af DIA ’s arkiver, som Ankestyrelsen har overtaget.

Februar 2025: Ankestyrelsen etablerer en taskforce med et team af medarbejdere, som behandler disse sager ved en særlig indsats.

Marts 2025: Ankestyrelsen orienterer alle adopterede med en verserende sag om aktindsigt om:

  • at Ankestyrelsen vil indhente deres akter i Rigsarkivet.
  • at den forventede sagsbehandlingstid vil være på maksimalt tre måneder fra, Ankestyrelsen modtager akterne.
  • at Ankestyrelsen vil prioritere sagsbehandlingen, så de anmodninger, der har ventet længst, som udgangspunkt behandles først. 

Hvis du vil vide mere om de øvrige opgaver, Ankestyrelsen har overtaget fra Danish International Adoption:

Læs tidligere nyhed vedr. arkiverne