Medlemmerne af et udvalg i Esbjerg Kommune blev kl. 10 indkaldt til et ekstraordinært møde i udvalget samme dag kl. 16:30.
Statsforvaltningen Syddanmark udtalte, at det alene er formanden for et udvalg, der kan indkalde til et møde.
Statsforvaltningen udtalte også, at varslet var kort, men ikke urimeligt kort. Statsforvaltningen henviste til, at udvalget tidligere havde behandlet den sag, der skulle behandles på mødet. Statsforvaltningen henviste også til, at sagen skulle behandles på et kommunalbestyrelsesmøde umiddelbart efter det ekstraordinære udvalgsmøde.