Randers Kommune havde givet afslag på aktindsigt i teknisk forvaltnings tilladelser til et udlejningsselskabs afdeling gennem de sidste fem år. Kommunen havde begrundet afslaget med, at anmodningen vedrørte en ubestemt flerhed af sager. Kommunen havde tilbudt, at anmoder kunne komme ned på Stadsarkitektens kontor og gennemgå sager og fremfinde det ønskede materiale.
Statsforvaltningen Midtjylland vurderede, at kommunen var berettiget til at afslå at give aktindsigt, idet anmodningen vedrørte en ubestemt flerhed af sager oprettet over en periode på fem år. Statsforvaltningen vurderede derudover, at kommunen havde imødekommet anmodningen om aktindsigt ved at tilbyde anmoder, at hun kunne fremfinde materialet på Stadsarkitektens kontor.