Svendborg Kommune havde meddelt afslag på aktindsigt i bestyrelsesreferater, fordi referaterne ikke var tilgået kommunen. Referaterne var sendt til borgmesterens embedsmail - i borgmesterens funktion af bestyrelsesmedlem. Referaterne var ikke tilgængelige for andre end dem, der direkte havde deltaget i bestyrelsesmødet. Sekretæradgang til embedsmailen ændrede ikke ved vurderingen af, at referaterne ikke var tilgået kommunen.
Statsforvaltningen Syddanmark vurderede, at Svendborg Kommune ikke havde givet afslag på aktindsigt i strid med 1985-offentlighedslovens regler.