Middelfart Kommune havde givet afslag på aktindsigt i en mail sendt fra en museumsdirektør til kommunaldirektøren. Kommunen havde henvist til, at mailen var blev slettet, da den ikke vedrørte kommunen og derfor ikke var indgået til kommunen som led i administrativ sagsbehandling i forbindelse med kommunens virksomhed.
Statsforvaltningen vurderede, at kommunen ikke havde overtrådt journaliseringspligten, og ikke var forpligtet til at forsøge at rekonstruere mailen.