Ankestyrelsen havde modtaget flere henvendelser om, at en tillægsdagsorden til et ekstraordinært byrådsmøde i Hjørring Kommune, ikke var udsendt til byrådsmedlemmerne inden for fristen, og at dette ikke fremgik af tillægsdagsordenen.
Efter en indledende undersøgelse af sagen besluttede Ankestyrelsen ikke at rejse en tilsynssag. Ankestyrelsen lagde vægt på sig, at byrådet havde oplyst, at der fremover ville være en skærpet opmærksomhed på kravet om, at det skal fremgå af dagsordenen, hvis fristen for udsendelse ikke er overholdt, ligesom byrådet korrekt havde redegjort for, at en indsigelse mod behandlingen af en sag, fordi fristen ikke er overholdt, kan fremsættes under punktets behandling.
Ankestyrelsen vurderede, at behandlingen af sagen måtte antages ikke at kunne udsættes, da byrådet havde besluttet at behandle den sammen med en anden sag, der ikke kunne udsættes. Ankestyrelsen havde desuden ikke grundlag for at konkludere, at der ikke havde været enighed i byrådet om at behandle sagen uanset fristoverskridelsen.