Statsforvaltningen Syddanmark havde vurderet, at det var i strid med lovgivningen, at Varde Kommune havde overladt det til Hjælpemiddelcentralen at forestå sagsbehandlingen, træffe afgørelser og foretage genvurdering på vegne af Varde Kommune. Varde Kommune vurderede, at det var forbundet med administrativt merarbejde at finde frem til de relevante sager, hvor Hjælpemiddelcentralen havde givet helt eller delvist afslag.
Statsforvaltningen Syddanmark vurderede, at kommunens oplysninger om det administrative merarbejde ved at finde frem til de relevante sager ikke var ensbetydende med, at det ville være faktisk umuligt, særdeles vanskeligt eller særligt ressourcekrævende at finde frem til de relevante sager. Statsforvaltningen lagde vægt på, at der var tale om en af afgrænset sagsgruppe, og det derfor ikke var vanskeligt at finde frem til de relevante sager.